Схемы сертификации
Схемы сертификации
Что такое сертификация и зачем она нужна – давайте выясним этот вопрос до конца! Напомним, сертификация – это подтверждение соответствия продукции установленным требованиям. Это письменно удостоверяет организация, которая не зависит от изготовителя (или продавца, или исполнителя) и потребителя (или покупателя). Письменное подтверждение установленным требованиям – это сертификат, который вы получаете в этой организации. В Российской Федерации роль такой организации играет Росстандарт (Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии). Фед агентство руководствуется требованиями технических регламентов, положениями стандартов, сводами правил и условиями договоров.
Выяснили Вы, подлежит ли ваша продукция обязательной сертификации? Или сертификация вашей продукции в России добровольная? Для этого нужно заглянуть в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации» и в «Единый перечень продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии», которые были утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации № 982 от 1 декабря 2009 года. Кстати, если даже Ваша продукция не попадает в перечни обязательной сертификации, всё равно сертификация Вам необходима для вашего удачного развития и конкурентоспособности.
А теперь, самое интересное. Для оформления сертификатов существует несколько схем, и Вам будет очень полезно разобраться в них и определиться, какая схема выгоднее для вашего бизнеса.
Схемы сертификации — это действия, которые доказывают то, что ваша продукция отвечает определенным требованиям. Результатом этих действия является получение сертификата.
Схемы сертификации проводятся в соответствии с Федеральным законом № 184-ФЗ «О техническом регулировании» от 27. 12. 2002 года.
Итак, в России практикуются 3 основные схемы сертификации. Сертификат может быть оформлен:
— на разовую поставку;
— на контракт;
— на производителя.
В чем же их различие, и в чем выгода? Давайте рассмотрим подробнее особенности каждой схемы сертификации и необходимые условия для ее проведения.
Сертификат на разовую поставку.
Для оформления такого сертификата применяется 9-я схема сертификации. Эта схема хороша тем, что оформление сертификата происходит без испытаний. Что существенно ускоряет и удешевляет процесс. Однако сертификат на разовую поставку или, на ограниченную поставку товара, выдается один раз на каждую партию товара. В сертификате четко указано, на какую партию, и на какую компанию выдан сертификат. По этому сертификату можно завезти только небольшое количество продукции. При этом количество продукции определяет эксперт той организации, которая выдает сертификат на разовую поставку. Больше товара, чем указано в вашем сертификате Вы провезти не можете. А также Вы не сможете указать в сертификате несколько наименований товара.
Выгодна эта схема тем, что сертификат на разовую поставку оформляется быстро и не требует больших денежных вложений. Обычно сертификат на разовую поставку оформляют для пробной партии товара или для небольших организаций, которые не завозят крупные партии товаров. Также он часто оформляется для пробного выпуска новой продукции небольших объемов.
Для оформления сертификата на разовую поставку Вам необходимо будет подать в сертификационный орган следующие документы:
— наименование товара;
— название фирмы-производителя товара, ее адрес и телефон;
— название фирмы-получателя, ее адрес и телефон;
— инвойс или счет-фактура на ввозимый товар;
— контракт на поставку, все приложения и дополнительные соглашения к этому контракту, которые имеют отношение к товару;
— все регистрационные свидетельства фирмы-получателя;
— описание товара в электронном варианте;
— код ТН ВЭД.
Сертификат на контракт.
Этот сертификат оформляется по 7-й схеме. То есть, перед выдачей сертификата, товар обязательно должен пройти испытания в аккредитованной лаборатории. Тут уже можно немножко «развернуться». Сертификат на контракт оформляется на всю партию товара, который указан в Вашем контракте. Причем эта партия уже может состоять из нескольких наименований товара. Если Вы заключаете контракт не на одну поставку, то для следующих партий поставок Вам уже не нужно будет опять оформлять новые сертификаты.
Теперь Вам придется заново проходить сертификацию только в том случае, если у Вас поменялся номер контракта, если изменились или добавились наименования и артикулы продукции или если у Вас поменялась фирма-получатель. Поэтому на постоянные поставки лучше оформлять общий контракт, а в дальнейшем уже корректировать его при помощи оформления дополнительных соглашений, а не новых контрактов. Чтобы номер контракта оставался прежним.
Также старайтесь в сертификат на контракт сразу включить максимальное количество торговых марок, моделей, наименований и артикулов продукции, которую планируете завозить. Так как, если в следующую поставку попадет, по сути, та же продукция, но другой модели или другой торговой марки, то вам придется оформлять новый сертификат.
Сертификат на контракт оформляется около месяца и стоимость его значительно дороже, чем у сертификата на разовую поставку. И цена, и длительность оформления зависят от проведения испытаний. Но выгода очевидна. Этот сертификат оформляется на 1 год. И если учесть все характерные нюансы при первом оформлении, то Вам не нужно будет больше ничего оформлять в течение года.
Список документов для оформления сертификата на контракт:
— наименования, артикулы и торговые марки всей продукции, которая указана в контракте или в приложениях к контракту;
— название фирмы-производителя товара, ее адрес и телефон;
— название фирмы-получателя, также с телефоном и адресом;
— контракт и все приложения, а также и дополнительные соглашения к контракту;
— регистрационные свидетельства фирмы-получателя;
— подробные описания всех продуктов в электронном виде;
— код ТН ВЭД.
Но если у Вас могут меняться фирмы-получатели, или доставка товара планируется сразу для нескольких получателей. Тогда вам выгоднее будет оформлять сертификат на производителя.
Сертификат на производителя.
Для оформления сертификата на производителя применяется схема 3. Эта схема также характеризуется обязательными испытаниями продукции в аккредитованной лаборатории. А различия сертификата на контракт и сертификата на производителя в том, что в сертификате на производителя и в графу «получатель», и в графу «производитель» вписывается одна и та же фирма-производитель.
В сертификате на производителя указывается только сам производитель товара и наименование этого товара. Причем наименований также может быть несколько, как и в сертификате на контракт.
Огромный его «плюс» в том, что у этого сертификата нет привязки ни к получателю, ни к контракту. Кто предъявил – того и «тапки». Поэтому, он очень выгоден для серийного производства или при крупных поставках товаров. Когда товар оформляется на нескольких получателей. Каждый получатель предъявляет одну и ту же заверенную нотариально копию – и все.
Кроме того, если Вы оформляете сертификат на производителя на фирму, завод или фабрику, которая и производит этот товар, то сертификат может быть оформлен на 3 года. Правда если Вы его оформляете не на самого производителя, а на импортера этого товара, то сертификат оформляется только на год, как и сертификат на контракт. Впрочем, этот сертификат также можно и продлевать на срок до 3-х лет, а не оформлять заново.
Список документов для оформления сертификата на производителя:
— наименования всей продукции производителя, которая вас интересует;
— название фирмы-производителя, ее местонахождение и телефон;
— подробное или достаточно полное описание товара в электронном варианте;
— код ТН ВЭД.
В основном, это и все, что вам необходимо знать для более качественной, полезной и выгодной сертификации на своем предприятии. Но у вас также может возникнуть вопрос, что же такое эти схемы сертификации – 9, 7, 3? Впрочем, на выбор этих схем вы никак повлиять не можете. Схему, по которой будет проводиться сертификация, определяет сертификационный орган согласно ФЗ № 184 от 27.12.2002г. «О техническом регулировании». Вы выбираете для себя, какая схема сертификации вам нужна – на разовую поставку, на контракт или на производителя. А сертификационный орган, исходя из типа продукции, и руководствуясь Федеральным Законом, определяет номер схемы.
Кратко опишем их различия для общей картины.
Схема 1 – для сертификации требуются испытания в аккредитованной лаборатории.
1а – анализируется также и производство.
Схема 2 и 3, 4 дополняются еще и инспекционным контролем за продукцией в торговле, на складе, или одновременно и в торговле, и на складе соответственно.
Схема 5 – кроме испытаний типового образца в лаборатории предусматривает еще и сертификацию систем качества на производстве или самого производства.
Схема 6 – упрощает схему 5, если предприятие уже имеет сертификат системы качества. Схема 7 – характеризуется испытанием в лаборатории определенной партии товара.
Схема 8 — проводятся испытания одного изделия.
Схема 9 — испытания не проводятся, а организуется инспекционный контроль для партии продукции.
Схема 10 – также характеризуется инспекционным контролем, но для небольших партий товаров, которые осуществляются в течение длительного периода времени.
