Отказное письмо

Отказные письма (ОП) предоставляются органами сертификации, когда приходится удостоверить товар/продукт в отсутствии необходимости экспертизы/декларирования/сертификации. В РФ действуют разные виды отказных писем, давайте чуть подробнее рассмотрим каждый из них и наиболее значимые нюансы, касающиеся документа.

Особенности отказных писем о сертификации товаров:

К форме документа строгих требований не предъявляется. Вне зависимости от вида отказного письма, фиксация информации происходит на листе А4.
В содержании отмечаются данные об органе сертификации, заявитель, товар, выдержка из регламентирующих актов. Закрепляется документ подписью и печатью представителя органа сертификации. Не должны вноситься правки, содержание должно быть емким и точным.
По большей части, срок действия документа ограничен лишь актуальностью тех выдержек из нормативных актов, которые в нем приводились. Если в акт внеслись поправки, то и разрешительный документ перестает действовать.
Отдельные виды отказных писем действуют ровно один год с момента выдачи.

Отказное письмо на продукцию: особенности/понятия

ОП имеет скорее разъяснительный характер. Процесс оформления добровольный, по желанию самого заявителя. Этот вид отказного письма предъявляют в тех случаях, когда его требует клиент или контролирующий орган. Сфера действия письма — потребительский рынок. Важно знать, что документ ни в коем случае не имеет возможности применяться как замена таможенного ОП.

Оно должно быть оформлено и заверено органами сертификации, прошедшими аккредитацию.

Отказное письмо на сертификацию — ОП таможни: особенности/понятия

Необходимость ОП возникает при ввозе продукции/товара. Его предъявляют на таможенной границе в обстоятельствах, когда ввозимый продукт не требует оценки его качества/соответствия нормам. Потребуется в случае, если возникают трудности идентифицировать/определить товар по кодам ТН ВЭД/ОКП.

Оформление этого вида отказного письма, как прочих, происходит в органах сертификации.

Отказное письмо на сертификацию Роспотребнадзора

Оформляется письмо, когда отсутствует необходимость в санэпидем экспертизе продукта. В решении комиссии ТС №299 устанавливается список тех, товаров, которым подобная экспертиза необходима. Для них оформляются либо свидетельство ТС/экспертное заключение. Выдача ОП происходит в Роспотребнадзоре. Указанный орган сертификации уполномочен формировать и ОП для продукции, не требующей прохождения санитарно-эпидемиологических экспертиз.

Справедливо отметить, что среди прочих видов отказных писем, письмо Роспотребнадзора появилось сравнительно недавно. Это связано с тем, что раньше при аналогичных обстоятельствах оформлялось санитарно-эпидемиологическое заключение. После Приказа ФТС от 24.07.15 перестали приниматься таможенными службами ОП от территориальных органов сертификации. Теперь СЭЗ заменили свидетельством о госрегистрации.

Отказное пожарное письмо о сертификации товара

В Федеральном Законе №123 от 22.07.08 указаны подробности о декларировании/сертификации продуктов, требующих особого внимания в вопросе пожарной безопасности. Отказные пожарные письма оформляют, когда нет необходимости подтверждать соответствие по данному акту. Само ОП несет разъяснительный характер.

Оформлением указанного вида отказного письма занимаются аккредитованные в системе МЧС органы сертификации. В зависимости от назначения письма возможна разница в процедуре и формате документа.

Пожарное ОП для торгово-предпринимательской деятельности предъявляют обычно фирмам, с которыми заявитель находится в партнерских связях или планируется иное торговое взаимодействие.
Пожарное ОП для таможенных служб обязательно предъявлют на границе.

Перечень необходимых документов

Отказное письмо на сертификацию

Сфера

Торговля

Таможня

Роспотребнадзор

Пожарная безопасность

Перечень необходимых для оформления документов

заявление по установленному образцу;

регистрационная информация заявителя;

все описания и характеристики продукции;

описание области применения товара.

заявка;

данные о продукции;

коды ОКП, ТН ВЭД, если это возможно;

данные о фирме, которой требуется ОП.